90 Tage, 1 Reflexion: Machen Sie Ihr quartärliches Review

Coaching Göttingen Kassel Hannover

Alle 90 Tage innehalten. Die wichtigsten Erkenntnisse und Erinnerungen der vergangenen Monate reflektieren. Anschließend den Ausblick wagen: Was ist mir in den kommenden drei Monaten wichtig? Das mache ich in meinem quartärlichen Review.

Ich schaffe mir dadurch vier wichtige Orientierungspunkte im Jahr, die mir die Klarheit, den Fokus und die Energie geben. Um nicht im Strudel des Alltags eingesogen zu werden, sondern stattdessen die eigenen Aktivitäten zu steuern, kann dieses Review auch für Sie nützlich sein.

In der quartärlichen Reflexion evaluieren wir, wo wir gerade stehen und gewinnen die Klarheit und Energie für das, was kommt. Wir reagieren nicht passiv, sondern handeln aktiv in unserem Sinne.

Wir verbinden die Wertschätzung und Dankbarkeit dessen, was war, mit dem, was wir in der Zukunft erreichen wollen. Wir richten unseren Fokus bewusst auf die Dinge, die uns wichtig sind.

Quartärliches Review: Wie das 90-Tage-Review abläuft

Das Review besteht aus zwei Teilen: dem Rückblick und dem Ausblick. Worauf Sie besonderen Wert legen und welche Fragen Sie sich stellen, entscheiden Sie. Meine Methode für das Review verändert sich kontinuierlich, weil sie sich mit mir entwickelt. Wichtig ist: Ich schaue einmal zurück und einmal nach vorne.

Wie Sie das Review planen

Um das Review zu planen, legen Sie vier Termine pro Jahr fest. Es ist die Verabredung mit uns selbst, einmal im Quartal: Ende März, Ende Juni, Ende Juli und Mitte oder Ende Dezember.

Ich blocke einen Tag in meinem Kalender, benötige für das Review jedoch wenige Stunden. Planen Sie so viel Zeit ein, dass Sie genügend Raum für Einkehr und Besinnung haben.

Ich führe meinen Kalender digital. Ich habe folgende vier ganztägige Termine eingetragen: 31.03., 30.06., 30.09., 15.12. Ich lasse diese vier Termine wie einen Geburtstag jährlich wiederholen. Sie können stattdessen einen Termin erstellen und diesen alle drei Monate wiederholen lassen. Wenn ich meine Jahresplanung vornehme, verschiebe ich die Termine auf das Datum, welches mir am besten passt. Wenn Sie Ihren gedruckten Kalender nutzen, legen Sie die Termine einmal für dieses Jahr fest.

Was Sie fürs Review brauchen

Ruhe, Sie brauchen Ruhe für Ihre Reflexion. Wählen Sie den passenden Ort dafür: bei Ihnen Zuhause, in Ihrem Arbeitszimmer, in der Bibliothek, in der Natur, in einem für diesen Zweck gebuchten Hotelzimmer. Für das Review stelle ich mein Smartphone auf den Flugmodus und stelle auf dem Laptop und dem Tablet die Benachrichtigungen aus.

Nun benötigen Sie Ihre persönlichen Dokumente, abhängig davon, welche Sie verfasst haben: Lebensziele, Jahresziele, monatliche oder quartärliche Fokusplanungen. Führen Sie ein Journal, haben Sie dies zur Hand. Ihren Kalender halten Sie ebenfalls bereit. Ich nutze auf meinem Smartphone zusätzlich die geknipsten Fotos als Erinnerungshilfe.

Sie starten mit dem Rückblick

Legen Sie eine Notiz mit dem Titel „Erstes quartärliches Review“ an. Oder zweites, drittes, viertes, je nach Quartal. Blättern und scrollen Sie nun ab Beginn des Quartals tageweise durch Ihr Journal und betrachten Sie Ihre Termine im Kalender. Ich scrolle zusätzlich durch meine Foto-App, um mich in die wichtigsten Momente zu fühlen.

Ich frage mich: Was ist alles passiert? Was sind meine wichtigsten Erinnerungen? Das schreibe ich unter den Überschriften „Meine Highlights“ und „Meine Erkenntnisse“ auf. Vielleicht ist für Sie noch eine andere Überschrift hilfreich. Ergänzen Sie Ihr Review mit den für Sie passenden Fragen, zum Beispiel „Wofür bin ich dankbar?“.

Anschließend prüfen Sie die Quartalsziele oder den Fokus: Was hatte ich mir für dieses Quartal vorgenommen? Wo befinde ich mich im Hinblick darauf? Schreiben Sie dies unter der Überschrift „Meine Quartalsziele“ oder „Mein Fokus fürs Quartal“ auf.

Wenn Sie bisher keine Quartalsziele hatten, nutzen Sie die Ziele, die Ihnen derzeit die Orientierung geben. Und falls Sie noch nichts verschriftlicht haben, können Sie jetzt damit beginnen, denn das machen Sie in der zweiten Hälfte des Reviews.

Sie schließen mit dem Ausblick

Schauen Sie Ihre weiteren persönlichen Dokumente an: Lebensvision, Lebensziele, Jahresziele, quartärliche oder monatliche Fokusziele. Insbesondere meine verschriftlichten Gedanken zum aktuellen Jahr lese ich.

Währenddessen stelle ich mir die Frage: Welche drei Dinge sind mir im nächsten Quartal wichtig? Auf was konzentriere ich meine Energie? Wie gehört das in den Kontext meiner weiter gefassteren Ziele und meiner Vision?

Sie entwickeln also Ihre Quartalsziele. Sie beschäftigen sich damit, wo Sie am Ende des kommenden Quartals stehen wollen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Ich empfehle, sich maximal drei Schwerpunkte zu setzen, damit Sie den Fokus bewahren.

Formulieren Sie Ihre Ziele, wie Sie es gewohnt sind. Meine Quartalsziele sind nicht (!) nach der SMART-Formel formuliert. Stattdessen generiere ich ein bis drei Oberthemen bzw. Überschriften für das kommende Quartal oder entwickle eine Haltung oder eine Rolle.

Anschließend visualisieren Sie diese Quartalsziele oder den Fokus für das Quartal. Manchmal notiere ich meine Ziele im Notizbuch. Häufiger schreibe ich sie auf Post-its und klebe Sie mir an die Wand. So habe ich sie jeden Tag vor Augen und sie erinnern mich an meinen Fokus.

Prüfen Sie Ihren Kalender abermals und fragen sich: Was steht für die nächsten 90 Tage im Kalender? Sie wissen, was im kommenden Quartal wesentlich ist. Überlegen Sie, inwieweit die eingetragenen Termine und Verantwortlichkeiten dazu passen und welche Konsequenzen Sie daraus ziehen. Planen Sie etwaige folgende Schritte.

Die Quartale im Review

Arbeiten Sie gerne mit Plänen, sind strukturiert, setzen sich Ziele? Dann können Sie aus der Quartalsplanung Ihren Plan für die Wochen entwickeln. Sind Sie gerne offen, folgen spontan Ihrer Motivation? Dann haben Sie mit dem quartärlichen Review die hilfreichen Eckpfeiler gesetzt. So oder so: Mit dem quartärlichen Review behalten Sie Ihren Fokus und bleiben gleichzeitig offen für die Dinge, die sonst noch passieren.

Greg McKeown bezeichnet sein quartärliches Review als “Quarterly Offside”. Er nutzt in diesem Interview die Metapher des Journalisten für das Review und des Editors für den Ausblick. Ich finde das ein gelungenes Bild.

In diesem Video bringe ich die einzelnen Schritt des quartärlichen Reviews noch einmal auf den Punkt:

Schauen Sie in Ihren Kalender und blocken Sie Ihre kommenden vier Termine für Ihr quartärliches Review. Am besten einen Tag Ende März, Ende Juni, Ende September und Mitte oder Ende Dezember.

Wenn Sie in Ihren digitalen Kalender nutzen, kopieren Sie den Link zu diesem Beitrag in den Kalendereintrag. So haben Sie den Ablauf gleich zur Hand.

Wann machen Sie Ihr nächstes Review? In welcher Umgebung machen Sie Ihr Review? Knipsen Sie ein Bild und berichten Sie davon!

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Ich wünsche Ihnen viel Freude bei Ihrem quartärlichen Review. Gerne arbeiten wir an Ihrem Fokus und Ihren Ziele in Ihrem Coaching gemeinsam weiter.

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